TAGFELVÉTELI ÉS NYELVI BESOROLÁSI SZABÁLYZAT
E szabályzat a Konferenciatolmácsok Szakmai Szövetsége Alapszabálya 4. cikke A) pontjának a végrehajtására irányul
I. Tagfelvételi és Nyelvi Besorolási Bizottság
1. cikk
Jogkörök
A Szövetség Alapszabály [6. cikk D) pont] szerint létrehozott testülete, a Tagfelvételi és Nyelvi Besorolási Bizottság az alábbi feladatkörökkel rendelkezik:
1. alkalmazza a Tagfelvételi és Nyelvi Besorolási Szabályzatot, és a Közgyűlés elé terjeszti annak módosítására vonatkozó javaslatokat,
2. megvizsgálja a felvételi nyelvi besorolási kérelmeket, valamint a besorolás módosítási kérelmeket. A bizottság dönt a felvételről és engedélyezi a vonatkozó listák közzétételét, ami nem csorbítja a Tagfelvételi és Nyelvi Besorolási Szabályzat 18. cikke szerinti automatikus közzétételt. A Bizottság felmentést adhat, amennyiben azt kivételes körülmények indokolják,
3. közreadja mindazon tagjelöltek névsorát, akik megsértették a Szövetség szabályait.
A Bizottság meghallgathatja a tagjelölteket és ajánlókat. Meghallgathatja a Szövetség bármely tagját is, aki az adott tagjelöltet ismeri vagy feltételezhető, hogy vele kapcsolatban észrevételeket tud tenni. Ebben az esetben a tagjelöltet a meghallgatásról értesíteni kell. Harmadik személy meghallgatása esetén a tagjelölt előzetes hozzájárulását meg kell kérni.
A Bizottság dönt az óvások befogadhatóságáról, majd vizsgálatot követően azok megalapozottságáról.
2. cikk
Eljárás
A Bizottság évente kétszer ülésezik, valamint elnökének összehívására bármikor, ha azt a Bizottság elnöke szükségesnek ítéli.
A Bizottságot 30 napon belül össze kell hívni, amennyiben négy tagja ezt írásban kéri, a napirend megjelölésével.
A Bizottság csak akkor határozatképes, ha tagjainak többsége jelen van. A Bizottság döntéseit nyílt, többségi szavazással hozza.
Minden tagnak egy szavazata van. Szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata dönt.
Minden tag, aki egymást követően két alkalommal igazolatlanul távol marad a bizottság üléséről, automatikusan kizárásra kerül, csakúgy mint bármely tag, aki három egymást követő ülésről marad távol. A kizárt tag helyett a bizottság új tagot kérhet fel ideiglenes bizottsági tagnak. Az így behívott bizottsági tagot a Közgyűlés választhatja állandó taggá, illetve helyette a Közgyűlés választ állandó tagot a kizárt bizottsági tag helyére.
3. cikk
Határozat - jogorvoslat
A Bizottság minden olyan határozatáról, amely aktív tagot vagy tagjelöltet érint, az érintettet írásban kell értesíteni; minden negatív döntést konkrétan meg kell indokolni.
Az érintett, a reá vonatkozó döntéssel szemben az értesítés kiküldésétől számított 90 napon belül jogorvoslati kérelemmel fordulhat az Elnökséghez. A jogorvoslati kérelmet a Szövetség elnökének kell címezni, és tartalmaznia kell mindazon érveket, melyeket a folyamodó érvényesíteni kíván. Az Elnökség döntéshozatal előtt konzultál a Bizottsággal.
II. Tagfelvételi kérelem
4. cikk
Tagjelölt
a) Minden konferenciatolmács, aki a szakmát a szakma szabályainak megfelelően gyakorolja legalább 150 napja, kérheti a Szövetségbe tagjelöltként történő felvételét azzal a céllal, hogy aktív tag legyen. E célból felvételi kérelmet címez a Bizottsághoz. A kérelmet legalább 3 támogatónak kell aláírnia, és a kérelemmel együtt be kell fizetni az eljárási díjat, amely a mindenkori éves tagdíj 10%-a.
b) Miután a Bizottság meggyőződött arról, hogy a beadott tagfelvételi anyag megfelel az alább leírt feltételeknek, a kérelmező neve és címe, valamint az általa kért nyelvi besorolás és támogatóinak neve közzétételre kerül a tagjelöltek listáján.
c) Aktív tagként történő felvételükig a tagjelöltek a Tagfelvételi és Nyelvi Besorolási Bizottság hatáskörébe tartoznak.
d) A tagjelöltek szavazati jog nélkül részt vehetnek a Közgyűlésen, és megkapják a szükséges dokumentációt.
e) Mint a Szövetség valamennyi tagja, a tagjelöltek is kötelezik magukat a Szövetség Alapszabályának és egyéb szabályainak a betartására.
III. Nyelvi Besorolás
5. cikk
A Szövetség tagjainak munkanyelve három csoportba kerül besorolásra, ezek A, B, C nyelvek:
Aktív nyelvek:
A: A tolmács anyanyelve (vagy egy más anyanyelvvel szigorúan egyenértékű nyelv), amelyre valamennyi munkanyelvéből dolgozik, mindkét tolmácsolási módban, azaz szinkronban és konszekutívan.
Minden tagnak rendelkeznie kell legalább egy A nyelvvel, de lehet több A nyelve is.
B: Az a nyelv, amelyet - bár nem anyanyelve a tolmácsnak- mégis tökéletesen kezel, és amelyre egy vagy több másik nyelvből dolgozik. Vannak tolmácsok, akik e nyelvre csak egyik vagy másik tolmácsolási módban dolgoznak.
Passzív nyelvek:
C: Az a nyelv, amelyet a tolmács tökéletesen ért, és amelyből dolgozik.
IV. Támogatók
6. cikk
Csak a Szövetségben legalább 5 éves tagsággal és a kért nyelvi párosítással rendelkező aktív tagok lehetnek támogatók. A Tagfelvételi és Nyelvi Besorolási Bizottság tagjai nem lehetnek támogatók.
7. cikk
A tagjelölt támogatói tanúsítják, hogy a jelölttel együtt dolgoztak és meghallgatták; megjelölik, hogy melyik nyelvről melyik nyelvre kívánják támogatni; tanúsítják hogy legjobb tudomásuk szerint a jelölt rendelkezik a jelen szabályzat 4. és 5. cikkelyei értelmében vett szerinti tapasztalattal, és betartja a Szövetség szabályait.
A Bizottság szabadon mérlegeli a támogatók nyilatkozatait.
8. cikk
Minden jelöltnek legalább három támogatóval kell rendelkeznie, azonban több támogatóval is rendelkezhet, amennyiben a nyelvi kombinációja ezt szükségesé teszi.
9. cikk
Minden egyes támogató a tagjelölt legalább egyik nyelvi kombinációját fedi le. Az összes támogatás együttesen lefedi az összes kombinációt, azaz az (A) nyelve(i) felé végzett munkáját, minden más nyelve felől, valamint (B) nyelve(i) felé végzett munkáját (A) nyelve(i) felől.
- Minden A nyelvet legalább 2 olyan támogatónak kell támogatnia, aki e nyelvből A besorolással rendelkezik;
- Minden B nyelvet legalább 1 olyan támogatónak kell támogatnia, aki e nyelvből A besorolással rendelkezik, és 1 olyan támogatónak, aki e nyelvből A vagy B besorolással rendelkezik.
- Minden C nyelvet legalább 2 olyan támogatónak kell támogatnia, aki e nyelvből A, B vagy C besorolással rendelkezik.
- a tolmács legalább 50 napot dolgozott minden olyan aktív nyelvre, amelyet A vagy B nyelvként kíván besoroltatni;
- a tolmács legalább 50 napot dolgozott minden olyan passzív nyelvről, amelyet C nyelvként kíván besoroltatni.
Az a tolmács, aki tagja a Nemzetközi Konferencia Tolmácsszövetségnek (AIIC) kérheti az AIIC által elfogadott nyelvi besorolásával azonos besorolást, mely esetben három aktív támogatójának elegendő azt tanúsítania, hogy a Szövetség szabályait maradéktalanul betartva végzi szakmai tevékenységét.
11. cikk
Átmeneti rendelkezés
Mindaddig, amíg a Szövetségnek nincsenek olyan aktív tagjai, akik legalább 5 éves tagsággal rendelkeznek, a támogatók csak a Szövetség alapító és meghívott tagjai lehetnek.
V. Óvás
12. cikk
Indokait előterjesztve, a Szövetség bármely tagja óvást nyújthat be a Bizottsághoz valamely tagjelöltre vonatkozóan, a jelölt nevének a megfelelő listán történt közzétételétől számított maximum 60 napos időtartamon belül.
13. cikk
Óvás esetén a Bizottság tájékoztatja a jelöltet és támogatóit, egyebek közt az óvást emelő személy nevéről és az óvás jellegéről. Amennyiben a Bizottság az óvást befogadhatónak ítéli, mélyreható vizsgálatot folytat a támogatók és az óvást bejelentők bevonásával.
A Bizottság az ügy megfelelő elbírálásához kikérheti a Szövetség bármely olyan tagjának a véleményét, aki ismeri a jelöltet vagy vele kapcsolatban észrevételt tett, illetve megkereshet olyan kollégákat, akiknek a nyelve a felvételi bizottságban nincsen képviselve.
A bizottságnak meg kell hallgatnia a jelöltet, amennyiben az ezt kéri.
14. cikk
A Bizottság legfeljebb 180 napon belül hozza meg döntését, attól az időponttól számítva, amikor az óvás tudomására jutott.
15. cikk
Amennyiben a Bizottság a megvizsgált kérelmet elutasítja, a tolmács ismételt kérelmet legkorábban 2 év múlva nyújthat be. Amennyiben az Elnökséghez fellebbezést nyújt be, e határidő az Elnökség döntéséről szóló értesítés dátumától számítandó.
VI. Felvétel
16. cikk
Amennyiben a jelölt nevének a megfelelő listán történt nyilvánosságra hozatalától számított 60 napig óvást senki nem nyújtott be, a jelöltet azonnal aktív tagként kell kihirdetni, és neve bekerül a Szövetség tagnévsorába.
Ugyanígy kell eljárni, amennyiben az óvást követő vizsgálat alapján a Bizottság az óvást megalapozatlannak ítélte.
VII. Nyelvi besorolás megváltoztatása
17. cikk
a) Bármely tag, aki nyelvi besorolását magasabb besorolásra kívánja módosítani, átsorolási kérelmet nyújt be a Bizottsághoz, legalább két támogató aláírásával. A támogatóknak legalább öt éve kell rendelkezniük azzal a nyelvi kombinációval, amelyet támogatnak. Az egyebeket illetően az átsorolási eljárás megegyezik a tagjelöltek nyelvi besorolására vonatkozó eljárással.
b) Bármely tag, aki nyelvi besorolását alacsonyabbra kívánja módosítani vagy töröltetni kívánja, erről értesíti a Titkárt, aki értesíti a Bizottságot. A lejjebb sorolás vagy törlés azonnal hatályba lép.
18. cikk
A Bizottsághoz benyújtható valamely tagra vonatkozóan nyelvi besorolásának lejjebb minősítésére vagy törlésére irányuló kérelem. A kérelmet legalább öt tagnak kell kezdeményeznie, és kellően megindokoltnak kell lennie. Amennyiben a kérelem befogadható, az alábbi eljárás alkalmazandó:
1. A Bizottság értesíti az érdekeltet, és az alábbi két választást kínálja fel:
a) aláveti magát egy vizsgálatnak;
b) önként kéri nyelvi besorolásának lejjebb minősítését vagy törlését.
2. Amennyiben 60 napos határidőn belül nem érkezik válasz, a Bizottság vizsgálatot indít. A vizsgálat az érintettnek címzett levéllel indul, melyben értesítik a vizsgálat megindulásáról, és felkérik, hogy 60 napon belül állítson legalább 3 védelmezőt a vitatott nyelvi kombináció mellé.
3. Az ügyről a Bizottság legközelebbi ülése alkalmával dönt.
4. Amennyiben az eljárás e szakaszában az érintett nem válaszol és nem állít védelmezőket, a nyelvi besorolás az óvást emelők kérésének megfelelően kerül módosításra.
5. Az érintett és a Bizottság közötti minden levelezés, ide értve a vizsgálat eredményét is, tértivevényes levélben történik.
VIII. Módosítási eljárás
19. cikk
A jelen szabályzat módosítására vonatkozó indítványokról, melyek jogi szakvéleményt követően kerülnek előterjesztésre, a Közgyűlés dönt a leadott szavazatok 2/3-os többségével.
