Konferencia tolmácsolással kapcsolatos jó tanácsok konferencia-központok és szállodák vezetői számára A konferencia-tolmácsolással kapcsolatos referenciák fontosak a vendégek számára, amikor konferencia helyszínt választanak. Konferencia-központok és konferencia-központtal rendelkező szállodák vezetői számára fontos, hogy vendégeik ne csak a helyszínnel de a tolmácsolási szolgáltatással is elégedetek legyenek. Az alábbi néhány pont segít ennek elérésében:
- A tolmácsolási szolgáltatás mindig "testreszabott" szolgáltatás. Nincsen két egyforma rendezvény. Ezért, a siker egyik titka a gondos előkészítés és a jó koordináció.
- A vendégek elvárják, hogy a tolmácsok szakképzettek és tapasztaltak legyenek, szinkron tolmácsolás esetén fontos még a jó hangminőséget biztosító tolmács-berendezés is. Általában a tolmács-berendezés beszerzése, bérlése és a tolmácsok szerződtetése külön történik, mivel ez két, egymástól jól elkülönő, bár egymást támogató szakterület. Ennek megfelelően, a technikai berendezések szállítója és a tolmácsokat szerződtető szervező általában folyamatosan tartják egymással a kapcsolatot, a konferencia előkészítésétől annak végéig.
- Mivel számos fontos döntést kell meghozni például a tolmácsolás módját vagy a nyelvi kombinációk összeállítását illetően, fontos, hogy a tolmácsolási szolgáltatás nyújtója megfelelő tájékoztatást kapjon az értekezletről.
- Ön, aki összekötőkapocs a tolmácsszolgáltatást nyújtók és a tolmácsolás használói között, sokat tehet a megfelelő színvonalú szolgáltatás érdekében azzal, hogy minél több információt kér megbízójától a tolmácsolási igényekre vonatkozóan.
- A megfelelő döntések meghozatalához nem elegendő a puszta tények ismerete, mint az időbeosztás, téma, nyelvek, a konferencia jellege (kötetlen eszmecsere, kötött program előadókkal, hangfelvétel készítésének igénye, stb.). Fontos olyan dolgok ismerete is, mint a rendezvény célja és rangja, a részvevők nyelvi megoszlása, stb.
- A tolmács-csapat összeállítását vállaló szervező-tolmács készséggel fog együttműködni annak érdekében, hogy a tolmácsolási szolgáltatás is hozzájáruljon az ön által nyújtott konferencia szolgáltatás sikeréhez.
